Wakil Presiden RI Gibran Rakabumimg memimpin rapat perihal desain besar
olahraga nasional di Kantor Kemenpora pada Rabu (4/12/2024). Suasana saat
itu terlihat kondusif, namun warganet dibuat salah fokus dengan caranya
menyampaikan diskusi.
Pasalnya, mantan Wali Kota Solo itu tampak sering menatap layar untuk
membaca tiap poinnya. Tak sedikit warganet yang kemudian menyoroti cara
Gibran memimpin rapat. Seorang warganet bahkan menyebutnya seperti murid SD
yang sedang belajar membaca.
"Fufufafa lagi belajar membaca kayak bocah SD," komentar salah seorang
warganet.
Hahaha memimpin rapat kabinet. Luar biasa pic.twitter.com/XzzT5t0KaL
— Ali Syarief - アリ・シャリーフ (@alisyarief) December 7, 2024
Atas dasar itu, bagaimana sebetulnya cara memimpin rapat yang baik dan
efektif? Terlebih untuk seorang wakil kepala negara agar tak melulu menatap
layar saat membaca poin-poin terkait. Berikut informasinya yang telah
Suara.com rangkum dari laman Pemkot Tangerang.
Cara Memimpin Rapat yang Baik dan Efektif
Rapat merupakan agenda penting yang harus dilaksanakan dalam sebuah urusan
kenegaraan. Melalui ini, rencana yang sudah disusun pun dibahas dan
pelaksanaannya sendiri akan lebih mudah untuk diterapkan.
Efektif atau tidaknya suatu rapat ditentukan oleh pemimpinnya. Oleh karena
itu, tugas pemimpin rapat adalah membimbing serta menggerakkan para peserta
yang diundang untuk menghadiri pertemuan tersebut.
Pemimpin rapat diimbau agar bisa membawa peserta mampu berpartisipasi secara
baik. Dengan begitu, dari pertemuan tersebut dapat menghasilkan keputusan
yang tepat bagi lembaga terkait hingga masyarakat.
Apabila pemimpin rapat mampu mengarahkan peserta, maka saran, pendapat,
sampai ide-ide segar bisa dengan mudah muncul. Sebaliknya, jika rapat yang
dipimpin gagal, rencana terkait juga sulit tercapai.
Ada cara agar tidak terus menerus melihat poin-poin di layar. Di antaranya
dengan menguasai tiap topik yang kemudian didiskusikan dengan peserta rapat.
Sebagai pemimpin, tentu perlu tahu apa tujuan rapat.
Jika hal seperti itu belum dikuasai, peserta rapat mungkin akan merasa
bingung dan sulit mencerna isi diskusi. Meski begitu, tetap bisa mencatat
poin-poin terkait dan usahakan tidak membacanya secara menyeluruh.
Setelah menjelaskan poin-poin, minta pendapat dari para peserta rapat.
Selanjutnya, catatlah setiap pemikiran mereka yang kemudian dirangkum
sebagai hasil rapat. Lalu, umumkan hasil diskusi tersebut.
Di sisi lain, dalam rapat tersebut, Gibran mengenakan atasan batik berwarna
cokelat. Sementara itu, sejumlah menteri yang hadir di antaranya Menpora
Dito Ariotedjo, Mendagri Tito Karnavian, Menteri BUMN Erick Thohir, dan
Menko PMK Pratikno.
Kemudian, ada pula Menristek Dikti Satryo Soemantri Brodjonegoro serta Menag
Nasaruddin Umar. Selain itu, terlihat beberapa wakil menteri menghadiri
rapat yang dipimpin oleh putra sulung mantan Presiden RI Jokowi itu.
Sumber:
suara
Foto: Wakil Presiden RI Gibran Rakabuming. [Instagram @gibran_rakabuming]
